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SECRETARIA

Funções

• Assessoria ao Presidente, ao Vice-Presidente , ao Secretário Geral e a todos os Departamentos da FETAESP;
• Organização da agenda de compromissos diários do Presidente e do Secretário Geral;
• Rotina diária de secretária;
• Elaboração de documentos pertinentes à secretaria como: ofícios, cartas, declarações, recibos, comunicados internos, etc.;
• Elaboração de atas e resumos de reuniões de diretoria e outras reuniões;
• Encaminhamento de correspondências e suas soluções;
• Atendimento telefônico em geral para esclarecimentos dos mais diversos assuntos pertinentes à Federação;
• Marcação de audiências com órgãos governamentais e entidades afins, reuniões, eventos, etc.;
• Assessoria em eventos – desde agendamento, emissão de convites, organização do espaço físico, acomodação de participantes, etc.;
• Organização do Cerimonial da Agrifam e participação efetiva na feira;
• Assessoramento aos departamentos da Fetaesp;
• Coordenação e treinamento das funções da Recepcionista
• Atualização de informações dos sindicatos filiados (cadastro, mailing, etc.);
• Atendimento aos sindicatos nas mais diversas solicitações.

Responsável: Ariana Mamede Moysés
Telefone: (14) 2106-2800